株式会社東京ニュースルーム(以下「当社」といいます。)は、テレビ・ニュースルーム事業を行うにあたり、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令、ガイドラインを遵守し、お客様、取引先、採用応募者、番組出演者、取材対象者、視聴者その他当社が取得する個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、株式会社東京ニュースルームが取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
- 事業者名:株式会社東京ニュースルーム
- 住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-8 3F
- 電話番号:+81 3 6412 8759
- メールアドレス:[email protected]
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職、年齢、生年月日、性別等の基本情報
- お問い合わせ内容、取材依頼内容、番組出演に関する情報、視聴者からのご意見・ご要望
- 採用応募に関する情報、履歴書、職務経歴書、資格・経歴等
- 取材・撮影・収録・番組制作・配信に関連して取得される映像、音声、画像、発言内容、文字起こし情報
- アクセスログ、Cookie、端末識別子、IPアドレス、閲覧履歴、利用状況等のオンライン上の利用情報
- 法令上必要な確認のために取得する本人確認情報その他必要な情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意の取得その他適切な手続を行います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 報道・取材・番組制作・編集・放送・配信その他ニュース関連業務の遂行
- 取材対象者、出演者、関係者との連絡、調整、出演交渉、出演管理
- お問い合わせ、資料請求、取材依頼、番組協力依頼等への対応
- 採用選考、応募者との連絡、採用後の人事管理
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理等の取引管理
- サービス改善、品質向上、番組企画、視聴者対応のための分析
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、システム障害対応
- 法令・行政上の義務履行、紛争対応、権利保護
- その他、取得時に明示した利用目的の達成に必要な範囲での利用
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本の個人情報保護法に基づき、個人情報を取り扱います。具体的には、以下のいずれかに該当する場合に、適法に個人情報を取得・利用・提供します。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 報道機関としての正当な報道活動、表現の自由、調査報道の実施に必要な範囲で取り扱う場合
- 契約の履行、採用選考、正当な利益の実現のために必要な場合
なお、報道・取材・編集・放送・配信に関する情報の取扱いについては、適用される法令および報道機関としての業務の性質を踏まえ、必要かつ適切な範囲で行います。
5. 個人情報の第三者提供・委託
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- あらかじめ本人の同意を得ている場合
当社は、番組制作、編集、字幕制作、クラウド保管、システム運用、発送、会計、法務等を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の適切な管理、安全管理措置、再委託の制限等を求め、必要かつ適切な監督を行います。
また、共同利用を行う場合には、その都度、共同利用する項目、利用目的、共同利用者の範囲、管理責任者を法令に従い公表または本人に通知します。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービスの利用、番組制作支援、データ保管、メール配信等に関連して、個人情報を外国にあるサーバーまたは事業者に移転することがあります。
- 移転先の国または地域
- 移転先の個人情報保護制度の概要
- 移転先事業者が講じる安全管理措置
当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報を本人に提供し、必要な同意取得または適切な措置を講じます。
7. 保管期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保管します。保管期間の経過後または利用目的の達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- お問い合わせ対応情報:対応完了後、必要な期間
- 契約・取引情報:法令および会計・税務上必要な期間
- 採用応募情報:選考終了後、必要な期間または本人同意に基づく期間
- 報道・番組制作関連情報:業務上必要な期間、または法令・権利保全のために必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示請求
- 訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去または第三者提供停止の請求
- 第三者提供記録の開示請求
- 利用目的の通知請求
- データポータビリティに関連する情報提供の求め
- 不服申立て、異議の申出
これらの請求を希望される場合は、第12条の窓口までご連絡ください。当社は、法令に従い、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
当社が本人の同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、本人はいつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、第12条の窓口までご連絡ください。撤回前の取扱いの適法性には影響しません。
なお、同意の撤回により、当社の一部サービス、問い合わせ対応、出演調整、採用選考等が継続できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、異議申立てがある場合は、以下の窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。
- 窓口名称:株式会社東京ニュースルーム 個人情報相談窓口
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3 6412 8759
- 住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-8 3F
また、当社の対応にご満足いただけない場合は、個人情報保護委員会その他の公的な相談窓口へ申し出ることもできます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報取扱規程の整備
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 従業者への教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
- 紙媒体の施錠保管、持出し管理、廃棄管理
- 事故発生時の報告体制および再発防止策
当社は、継続的に安全管理措置を見直し、必要に応じて改善します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、同意の撤回その他個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名:株式会社東京ニュースルーム
- 住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-8 3F
- 電話番号:+81 3 6412 8759
- メールアドレス:[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用方針の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、当社がウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年9月3日